eFactura în 2026: ghid complet pentru firme mici
Dacă ai o firmă în România, în 2026 facturarea electronică prin RO e-Factura este obligatorie pentru aproape toate facturile pe care le emiți. Iată ce este, cine are obligația, cum funcționează și ce termene trebuie să respecți ca să eviți amenzile.
Pe scurt
- Obligatorie pentru B2B, B2C și B2G
- Termen: 5 zile lucrătoare de la emitere
- Îți trebuie: SPV, semnătură electronică, soft compatibil
- Amenzi: 1.000–10.000 lei, plus sancțiuni B2B
Cuprins
Ce este eFactura?
eFactura (RO e-Factura) este sistemul național de facturare electronică administrat de ANAF.
În loc să trimiți factura doar ca PDF sau pe hârtie, o transmiți către ANAF într-un format electronic standardizat (XML), sistemul o validează, apoi o pune la dispoziția destinatarului. Scopul este reducerea evaziunii fiscale și transparența în raportarea veniturilor.
Cine este obligat să folosească eFactura în 2026?
Practic, orice firmă cu activitate economică în România.
Obligația acoperă SRL-uri, SA-uri și alte forme juridice, pentru facturile B2B (către firme), B2G (către instituții) și B2C (către persoane fizice). Facturarea către persoane fizice este obligatorie de la 1 ianuarie 2025. Situația persoanelor care lucrează doar pe CNP a fost reglementată separat — verifică statutul actual la ANAF.
Cât timp ai la dispoziție să transmiți factura?
De la 1 ianuarie 2026, termenul este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
Ziua emiterii nu se ia în calcul. Este o schimbare importantă: până la finalul lui 2025, termenul era de 5 zile calendaristice. Termenul rămâne strict.
De ce ai nevoie ca să emiți eFacturi?
Îți trebuie trei lucruri esențiale.
- Cont SPV activ (Spațiul Privat Virtual al ANAF).
- Semnătură electronică calificată pentru autentificare.
- Un program de facturare compatibil care generează XML-ul și îl trimite în SPV.
Nu mai există o înscriere separată: cu SPV activ, certificat digital și un soft compatibil, ești gata de lucru.
Cum funcționează, pas cu pas?
Fluxul este simplu, mai ales cu un program dedicat.
Emiți factura
În programul de facturare (SmartBill, Oblio, FGO sau altul compatibil).
Se generează XML-ul
Programul convertește automat datele în formatul cerut de ANAF.
Se transmite în SPV
ANAF o validează și returnează un ID de încărcare.
Destinatarul o preia
Firma o descarcă din SPV; persoana fizică primește o copie lizibilă de la tine.
În B2B, destinatarul trebuie să descarce factura din SPV și să o arhiveze (disponibilă 60 de zile). În B2C, îi pui la dispoziție o copie lizibilă (PDF sau tipărită).
Ce amenzi riști?
Amenzile pornesc de la 1.000 lei și pot ajunge la 10.000 lei, în funcție de mărimea firmei.
În plus, în relația B2B există o sancțiune de 15% din valoarea facturii pentru cine emite pe alt canal decât sistemul național. Pentru o firmă mică, o scăpare repetată poate însemna câteva mii de lei.
Cum îți simplifici viața?
Nu gestiona manual eFactura — automatizează cu un program de facturare compatibil.
Un soft dedicat transmite automat facturile în SPV, urmărește termenele și arhivează documentele. Costul e mult mai mic decât riscul unei amenzi. Discută și cu contabilul despre soluția potrivită.
Întrebări frecvente
eFactura este obligatorie pentru toate firmele în 2026?
Da. Facturile B2B, B2C și B2G se transmit obligatoriu prin RO e-Factura pentru firmele cu activitate economică în România.
În cât timp trebuie să transmit o factură?
În maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii, ziua emiterii nefiind luată în calcul.
Ce se întâmplă dacă întârzii?
Riști amenzi între 1.000 și 10.000 lei, plus o sancțiune de 15% din valoarea facturii în anumite situații B2B.
Clientul persoană fizică trebuie să aibă cont SPV?
Nu. Obligația este a firmei care emite factura. Tu trebuie doar să îi transmiți o copie lizibilă.
Citește și
Acest articol are caracter informativ general și nu constituie consultanță de specialitate. Legislația și condițiile se pot modifica; pentru situația ta concretă, consultă un specialist și verifică sursele oficiale în vigoare.